Teilzeit / Vollzeit · Münster oder Remote
Du hast Erfahrung im Management öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsprojekte und behältst Fristen, Reporting und Projektanforderungen sicher im Blick?
Als Deep-Tech-Startup arbeiten wir in nationalen und europäischen Förderprojekten. Du koordinierst diese als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Teams, Finance, Projektpartnern und Fördermittelgebern – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei übernimmst Du Verantwortung und gestaltest unsere Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mit.
Förderprojektmanagement - Koordination und administrative Begleitung deutscher und europäischer Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Deliverables und Fristen sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarf
- Koordination interner Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern
- Organisation von Projektmeetings, Reviews und projektbezogenen Terminen
- Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Einhaltung der Förderbedingungen
- Begleitung der Projekte bis zum administrativen und finanziellen Abschluss
Reporting & Projektcontrolling - Erstellung und Koordination von Zwischen-, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Zahlungsanforderungen
- Überwachung von Projektbudgets, förderfähigen Kosten sowie Stunden- und Tätigkeitsnachweisen in Zusammenarbeit mit Finance
- Vorbereitung von Nachweisen und Unterlagen für Fördermittelgeber, Projektträger und Audits
- Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren externen Ansprechpartnern
Neue Förderprojekte - Identifikation geeigneter Förderprogramme und relevanter Ausschreibungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen
- Koordination interner Beiträge sowie Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanung
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem, naturwissenschaftlichem, wirtschaftlichem oder projektbezogenem Hintergrund
- Berufserfahrung im Management und Reporting deutscher und/oder europäischer Förderprojekte, z. B. im Rahmen von ZIM, KMU-innovativ, BMFTR-/BMWK-Förderprogrammen oder Horizon Europe
- Kenntnisse der administrativen und finanziellen Anforderungen öffentlich geförderter Projekte
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Partnern
- Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen bei projektbezogenem Bedarf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Deep-Tech-Startup
- Verantwortung für nationale und europäische Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team
