Was Dich erwartet
Als Office Manager:in (w/m/d) bei node.energy bist Du für alle Aufgaben rund um das Management unseres Frankfurter Büros zuständig und sorgst dafür, dass unsere Teamtage und Teamevents vor Ort ein voller Erfolg werden. Bei uns tauchst Du tief ein in die Welt eines digitalen, mitarbeiterfokussierten und nachhaltigen jungen Software-Unternehmen in der Energiebranche. Du wirst Dich bei uns wohlfühlen, wenn Du ein:e People-Enthusiast:in bist und du Lust hast, unser Wachstum mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese mit Deiner Hands-on-Mentalität umzusetzen.
node.energy ist vorrangig ein remote-first Unternehmen, dh. bei unseren Präsenz-Workshops im Office wirds durchaus turbulent und an unseren monatlichen Teamtagen füllt sich das Büro mit 90 erwartungsvollen und oft hungrigen Köpfen.
Und hier kommst Du ins Spiel: Wir suchen Dich als
Office Manager:in (w/m/d), in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Das gesamte Office Management unseres Büros am Carl-von-Noorden-Platz liegt in Deinen Händen - daher bist Du in unserem wunderschönen Büro vor Ort im Einsatz
- Du übernimmst administrative Aufgaben und steuerst externe Dienstleister fürs Büro, pflegst einen guten Kontakt mit unserem Vermieter und kümmerst Dich um die Ausstattung unserer Räumlichkeiten
- Du übernimmst die Organisation unserer monatlichen Teamtage (in Frankfurt oder Freiburg) sowie weiterer Veranstaltungen und sorgst dafür, dass wir alle eine gute Zeit vor Ort haben
- Du sorgst dafür, dass unsere jährlichen Teamevents zu einem wunderschönen Erlebnis werden: von der Abstimmung des Budgets, der Auswahl der passenden Location und Verpflegung bis hin zur Betreuung vor Ort
- Du übernimmst im Tandem mit dem restlichen People & Organization Team die Koordination und Umsetzung aller gesetzlich erforderlichen Aufgaben des Arbeitsschutzes und hast dabei die Rolle des Sicherheitsbeauftragten inne
- Du förderst unsere agile Unternehmenskultur durch Initiativen zur Mitarbeiterbindung und wirkst an unternehmensübergreifenden Themen mit
Was Du mitbringen solltest
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position
- Du wohnst in Frankfurt oder im nahen Umkreis und hast Lust darauf, täglich in unser schönes Frankfurter Büro am Carl-von-Noorden-Platz kommen
- Du bringst ein agiles Mindset und Organisationsgeschick mit und Deine kollaborative, serviceorientierte, selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du hast keine Scheu vor Menschenkontakt und fühlst Dich wohl dabei, mit verschiedenen Stakeholdern (Kolleg:innen, Kunden, Dienstleister, Beirat etc.) verbindlich zu kommunizieren
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (unsere Unternehmenssprache) sowie gute Englischkenntnisse
- Und ganz wichtig: Du hast Lust darauf, mit uns die Energiewelt von morgen klimafreundlich zu machen!
Was Du sonst noch bekommst
Einen Job mit Sinn, 30 Tage Urlaub und natürlich ein ordentliches Gehalt. Außerdem findest Du bei uns als junges und stark wachsendes Unternehmen alle Möglichkeiten, um Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Deine eigene Karriere vielfältig zu gestalten. Und das Ganze ohne starre Prozesse, hierarchische Strukturen oder veraltete Technologien. Da wir stark wachsen, müssen auch unsere internen Prozesse stetig weiterentwickelt und verbessert werden - bei uns bist Du also nicht nur ein "Zahnrad im Getriebe", sondern sollst und kannst auch aktiv gestalten.
Für Deinen Start bei uns stellen wir Dir eine:n Kolleg:in als Mentor:in zur Seite - bei uns wirst Du mit Deinen Fragen und Herausforderungen nicht alleine gelassen. Vollzeit oder Teilzeit - bei uns kannst Du Beruf und Familie/Freizeit unter einen Hut bringen!
Über uns
Für mehr Klimaschutz zu demonstrieren, ist gut und wichtig. Mit einem Job bei uns kann man aber noch effektiver die Welt retten. Bei node.energy helfen wir Unternehmen beim Umstieg auf erneuerbare Energien.
Erneuerbare Energien sind inzwischen wettbewerbsfähig. Trotzdem nutzen die meisten Firmen ihr Potenzial nicht mal annähernd aus. Der Grund dafür: Es ist einfach zu kompliziert. Dieses Problem lösen wir mit unserer Software, welche die Planung und das Management von klimafreundlichen Energielösungen radikal vereinfacht.
Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Energiewende im Industrie- und Gewerbebereich zu ermöglichen.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Alter, kultureller und sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft, Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.
