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P&C Assistant (w/m/d)

Kiutra

Schwabmünchen, Germany

Posted on Apr 9, 2026

P&C Assistant (w/m/d)

kiutra GmbH

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

kiutra

Die kiutra GmbH trägt maßgeblich zur Entwicklung und Anwendung von Quantentechnologien bei, indem wir auf der Grundlage unserer einzigartigen magnetischen Kühltechnologie innovative und nachhaltige Kühlungslösungen anbieten.

Für unser P&C-Team suchen wir ab sofort einen People & Culture Assistant (w/m/d) in Teil oder Vollzeit.

Hast du Lust, in einem stark wachsenden Deeptech-Unternehmen in einem diversen Team die Welt von morgen mitzugestalten? Dann bewirb dich bei uns!

Aufgaben

Du pflegst und aktualisierst unser HR-Informationssystem (Personio) und die Personalakten und stellst sicher, dass alle Mitarbeiterdaten stets aktuell, vollständig und compliant sind
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
Du begleitest den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess – von der Koordination der Unterlagen über Systemzugänge bis hin zur Organisation des ersten Arbeitstages, damit alles reibungslos abläuft
Du unterstützt den Recruiting-Prozess durch die Vorauswahl von Bewerbungen, die Koordination von Interviewterminen und die laufende Kommunikation mit Kandidat:innen
Du hilfst bei der Planung und Organisation von Team-Events und Schulungen
Du unterstützt das P&C-Team bei einem breiten Spektrum an täglichen Themen und Projekten, während wir weiter wachsen und skalieren

Anforderung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) oder verfügst über ein Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
Du bringst erste Erfahrungen in einer HR-, Verwaltungs- oder Operationsrolle mit – sei es durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder eine unterstützende Position
Du arbeitest sorgfältig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben – korrekte Daten und ordentliche Prozesse sind dir wichtig
Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und Systemen und findest dich schnell in neue Software ein (Erfahrung mit Personio ist ein Plus)
Du bist organisiert, zuverlässig und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, ohne den Überblick zu verlieren
Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
Du gehst diskret vor und behandelst sensible Mitarbeiterdaten mit der gebotenen Sorgfalt
Eine positive, hands-on-Mentalität und ein ausgeprägter Teamgeist runden dein Profil ab

Benefits

Du profitierst von Flexibilität mit Optionen für Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten
Du erlebst eine aufgeschlossene, wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flacher Hierarchie und einer Open-Door-Kultur
Du arbeitest mit einem großartigen Team in einem schnell wachsenden Deeptech-Unternehmen
Du hast die Möglichkeit, an wertvollen Mitarbeiterbefragungen teilzunehmen
Dich erwarten regelmäßige Mitarbeitergespräche, breite Entwicklungsmöglichkeiten und ein individuelles Weiterbildungsbudget
Du kannst dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage im Jahr freuen
Du arbeitest bequem und gesundheitskonform in hellen, modernen Büros mit ergonomischer Ausstattung
Du hast die Möglichkeit, deine Teammitglieder bei unseren Mitarbeiter-Events wie z.B. Teambuildings oder Christmas-Partys besser kennenzulernen
Dir stehen kostenlose Kalt- und Heißgetränke, Snacks und Obst zur Verfügung
Du profitierst von unserer betrieblichen Altersvorsorge, unserem Fahrradleasingprogramm (Jobrad), und Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
Du hast die Möglichkeit, von "The Coolest Connection", unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm, zu profitieren.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung zu!

Weitere Infos findest du unter https://kiutra.com/

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