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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

NOVUM engineering

NOVUM engineering

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Dresden, Germany
Posted on Apr 5, 2025

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Chief of Staff, Office Manager, Assistenz o. Ä.).
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
  • Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und/oder Google Workspace.
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du planst, organisierst und koordinierst interne sowie externe Termine, Meetings und Veranstaltungen.
  • Du begleitest unsere CEO zu Messen, Konferenzen und Geschäftsreisen im In- und Ausland.
  • Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Protokolle.
  • Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern.
  • Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du arbeitest eng mit der zentralen Buchhaltung zusammen, z. B. bei der Klärung von Sachkonten.

Das bieten wir dir:

  • Eine Vollzeitanstellung mit fairem Gehalt ab sofort
  • Eine gründliche Einarbeitung, begleitet durch einen Mentor
  • Einen Job mit Sinn in einem hochmotivierten Team
  • Flexibles Arbeiten in unserem Büro in Dresden und im Home Office
  • Schlanke Strukturen und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Einen respektvollen und ehrlichen Umgang
  • Vertrauen in deine Fähigkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Tischtennisplatte im Büro, Snackbar uvm.

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