Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort München eine:n People Admin. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalthemen, sorgst für reibungslose Abläufe im gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv dazu bei, unsere Prozesse und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die HR-Administration von A bis Z: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie die Pflege der Personalakten und Mitarbeiterdaten.
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle, vom Pre-Boarding und Onboarding über Veränderungen während der Beschäftigung bis zum Offboarding.
- Du bist Owner:in unseres HR-Systems Personio, hältst Daten aktuell und entwickelst Workflows und Automatisierungen weiter.
- Du beantwortest Fragen der Mitarbeitenden rund um Urlaub, Abwesenheiten, Benefits und Verträge kompetent und freundlich.
- Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events und Office-Themen, die unsere Unternehmenskultur stärken.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder ein Studium mit HR-Bezug abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, gerne in einem Startup oder wachsenden Unternehmen.
- Du hast Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und weißt, worauf es bei Verträgen und Fristen ankommt.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist versiert im Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio) und MS Office und hast Spaß daran, Prozesse zu vereinfachen.
- Du bist hands-on, lösungsorientiert und bringst Startup-Spirit mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir freuen uns über deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. - Vertrauen- Wir glauben an die Talente, die wir einstellen. Du erhälst einen unbefristeten Vertrag. Home Office ist bei uns problemlos möglich.
- Körper & Geist- Du bekommst bei uns eine “Urban Sports Club” Mitgliedschaft und die Möglichkeit ein eigenes Jobrad zu leasen.
- Zukunft- Wir unterstützen Deine betriebliche Altersvorsorge & klären Dich gerne über die Vorteile auf.
- Impact- Arbeit mit Sinn? Gemeinsam mit Dir verbessern wir die Gesundheitsversorgung von Patienten, jeden Tag.
- Teamwork- Du bist Teil eines hochmotivierten Teams mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit.
