Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte
Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche.
- Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
- Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen
- Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
- Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä.