Erlangen | ab 35 Std./WocheIhre Rolle bei uns:In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem Head of Operations zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Sie sorgen dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, behalten den Überblick und bringen Struktur in die vielen kleinen und größeren Aufgaben, die im Alltag anfallen. Gleichzeitig unterstützen Sie punktuell die Geschäftsführung und tragen dazu bei, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren.Ihre Aufgaben im Überblick:Unterstützung der Operations-Leitung:- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations im Tagesgeschäft- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben- Nachhalten, Strukturieren und Abarbeiten laufender ThemenBüroorganisation und laufender Betrieb:- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag- Organisation von Bestellungen und internen Abläufen- Übernahme vielfältiger organisatorischer Themen im TagesgeschäftAdministrative Aufgaben:- Pflege der Zeiterfassung sowie Verwaltung von Abwesenheiten- Unterstützung bei Reisekosten, Meldungen und internen Prozessen- Pflege von Qualitätsaufzeichnungen, Übersichten und organisatorischen DatenKleinere Projekte:- Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Weihnachtsfeier)- Koordination organisatorischer SonderthemenUnterstützung des Führungskreises:- Organisation von Terminen, Reisen und Übernachtungen- Punktuelle Unterstützung bei organisatorischen ThemenWas uns wichtig ist:- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und sorgen dafür, dass Dinge sauber und vollständig erledigt werden.- Gleichzeitig denken Sie mit, erkennen, wo Unterstützung benötigt wird, und bringen sich dort ein, wo es sinnvoll ist.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre)- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein- Diskreter Umgang mit sensiblen Themen- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365- Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDas bieten wir Ihnen:- Enge Zusammenarbeit mit der Operations-Leitung und kurze Entscheidungswege- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben- Ein wachsendes Unternehmen mit stabiler Perspektive- Bis zu zwei Tage Homeoffice nach der Einarbeitung- 30 Tage Urlaub- Zuschuss zu Fahrt- und Parkkosten bis zu 80 € monatlichBitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@gmeonline.de
