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Finance Assistant / Accounting Specialist (m/w/d)

Emax Digital

Emax Digital

Accounting & Finance
Munich, Germany
Posted on Oct 16, 2025
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Ihre Aufgaben

Deine Rolle

Du übernimmst die laufende und vorbereitende Buchhaltung und stellst sicher, dass unser Finanz-Backbone auch während der Elternzeit eines unserer Geschäftsführer reibungslos funktioniert.

Wenn die Zusammenarbeit gut läuft, möchten wir die Position gern langfristig beibehalten.

Deine Aufgaben

  • Laufende Buchhaltung und vorbereitende Arbeiten für unser externes Steuerbüro
  • Rechnungsstellung über sevDesk sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Abstimmung von Belegen über Pleo
  • Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei und Aufbereitung der Daten für DATEV
  • Erstellung des monatlichen Shareholder-Reportings (SuSa-basiert, teilautomatisiert)
  • Erstellung und Pflege von Cash-Flow-Übersichten (12-Wochen-Vorschau)
  • Pflege der Ausgangsrechnungs-Masterdatei inkl. Umsatzsplit und Leistungsmonate
  • Debitoren-/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen
  • Unterstützung bei Ad-hoc-Finance-Projekten und Prozessverbesserungen.
Ihr Profil

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Finanzen/Accounting oder mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Verteilungslogik)
  • Erfahrung mit GuV, Bilanz und Cash-Flow-Reporting
  • Erfahrung im Umgang mit sevDesk, Pleo und idealerweise DATEV
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, in einem dynamischen Start-up-Umfeld Dinge mitzugestalten
Warum wir?

Das bieten wir dir

  • Eine Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büro in München und Remote
  • Ein engagiertes, freundliches Team, das auch in hektischen Phasen zusammenhält
  • Die Chance, Finanzprozesse aktiv weiterzuentwickeln und bei erfolgreicher Zusammenarbeit die Position langfristig zu gestalten
Über uns
Wir sind emax digital, ein AI Analytics Start-Up aus München.

Wir entwickeln KI-basierte Software, und helfen Marken noch erfolgreich über Amazon & Co. zu verkaufen - dank smarter Technologie und jahrelanger Amazon-Erfahrung der Gründer Andreas und Dominik. CTO Benjamin liefert die notwendige AI & Tech-Expertise.

Als ehemalige Amazon-Führungskräfte verstehen wir die Komplexität, der die Unternehmen im Online-Handel gegenüberstehen. Über mehr als 12 Jahre haben wir in den USA und Europa eng mit führenden Marken und Herstellern aus den Bereichen FMCG, CE, Fashion und Entertainment erfolgreiche E-Commerce-Strategien entwickelt und umgesetzt. Mit emax digital helfen wir Brands, ihre Ziele im E-Commerce durch smarte Tools und den richtigen Mix aus Marketing- & Aktivierungsmaßnahmen zu übertreffen.
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