Our HTGF Portfolio of startups offers excellent opportunities and is always hiring talented people.
People & HR, Operations
Munich, Germany
EGYM ist ein globales Fitness-Tech-Unternehmen mit 1.300 Mitarbeitenden an 9 Standorten in Europa und Nordamerika. Mit dem kontinuierlichen Wachstum von EGYM bieten wir die spannende Möglichkeit als People Systems & Project Manager (m/w/d) Teil unseres People Management Teams an unserem Hauptsitz in München zu werden.
In dieser Rolle bist du für die Steuerung und Umsetzung kritischer, globaler HR-Initiativen verantwortlich und leitest Projekte, die unsere Organisationsstrukturen, Unternehmenskultur und Arbeitsweisen an den internationalen Standorten nachhaltig beeinflussen. Du bist pragmatisch, hochgradig organisiert und es gelingt dir, mehrere strategische Projekte gleichzeitig zu managen? Dann nutze diese Chance und gib deiner Karriere einen Trainingsboost – bewirb dich jetzt!
HRIS Implementierung & Projektmanagement
Projektleitung: Du verantwortest abteilungsübergreifende und globale HR-Projekte von der initialen Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung
Projektsteuerung: Du überwachst Projekt- sowie Zeitpläne und minimierst Risiken, damit alle Initiativen frist- und budgetgerecht umgesetzt werden
HRIS-Einführung: Du steuerst die Einführung unseres neuen HRIS über alle Phase hinweg (Anbieterauswahl, Anforderungsanalyse, Migration & Nutzertests) in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, IT) und externen Partnern
Change Management: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch diesen Veränderungsprozess und stellst durch gezielte Kommunikation, Schulungen und Support einen reibungslosen Übergang sicher
Datenanalyse & Prozessoptimierung
Datenarchitektur: Du baust eine automatisierte, skalierbare HR-Datenstruktur auf, die höchste Datenqualität für Audits, strategische Entscheidungen und die steigenden Anforderungen durch den Unternehmenswachstum erfüllt
Reporting: Du beantwortest Ad-hoc-Anfragen und erstellst fundierte Analysen sowie Berichte für interne Stakeholder (z.B. Finance, Tax)
Prozessoptimierung: Du treibst die Automatisierung unserer HR-Systeme und Prozesse voran, um Effizienz und Nutzererfahrung für Mitarbeitende und Führungskräfte stetig zu verbessern
People Operations & Corporate Governance Support
IPO Readiness: Du entwickelst skalierbare HR Governance-Frameworks (z.B. Personalrichtlinien) und Berichtsstrukturen für die IPO-Vorbereitung
M&A: Du unterstützt die strategische Integrationsplanung nach M&As als auch im Rahmen von Due Diligence und packst operativ bei der Umsetzung mit an, um zukunftsfähige HR-Prozesse zu gestalten
Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung - entweder in HR-Projektmanagement, People Operations oder generalistischen HR-Umfeld
Lernbereitschaft: Erfahrung mit Due-Diligence-Prozessen, Post-Merger-Integrationen oder der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen (VSOP) ist ein großes Plus, aber keine zwingende Voraussetzung, wenn du die Bereitschaft mitbringst, dir neue Dinge schnell anzueignen
Internationale Zusammenarbeit: Du hast Spaß daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und kannst eine Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen, v.a. mit Nordamerika, gewährleisten
Analytics: Du hast eine analytische Denkweise, gehst sicher mit Zahlen und Berichten um und kannst abteilungsübergreifend Daten nutzen, um HR-Entscheidungen zu unterstützen
Projektmanagement: Du hast bereits erfolgreich abteilungsübergreifende HR-Projekte von Anfang bis Ende geleitet und idealerweise bereits Erfahrung in der Einführung/Migration eines HRIS gesammelt
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
HRIS-Implementierung: Du hast einen Projektplan mit definierten Meilensteinen und einen Plan für die Datenmigration erarbeitet
Prozessoptimierung: Du verstehst unsere aktuelle HR-Datenlandschaft, hast Datenlücken und Systemverbesserungen identifizierst und erste Optimierungen angestoßen
Prozesskenntnis: Du bist mit unseren HR-Prozessen und Abläufen vertraut
Zusammenarbeit: Du kennst deine Key Stakeholder und hast eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit ihnen etabliert
Unternehmenskultur: Genieße den Flair eines internationalen Unternehmens mit Kolleg*innen, die ihren Job einfach “l(i)eben”
Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, z. B. indem du dir die Arbeit frei einteilst, dabei Remote und 2 Tage die Woche im Office arbeitest und 30 Urlaubstage im Jahr genießt
Feedback: Entwickle dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört werden
Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten
Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss
Bike-Leasing: Halte dich fit und habe gleichzeitig Spaß mit unserem attraktiven Bike Leasing Angebot
Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefitportal
Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen
Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen
CONTACT INFORMATION
Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #2059 hoch.
Kontaktperson: Miriam Auer
Für weitere Infos: https://career.egym.com/
Warning regarding phishing emails: Please be aware that all official EGYM recruitment communication is sent exclusively from jobs@egym.com. If you receive a suspicious message from any other domain, please ignore it and do not share personal information if in doubt.
EGYM is a global fitness technology leader, providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- and software. The result is a fully connected training experience that drives measurable business and health outcomes on and off the training floor.
EGYM also offers subscription-based corporate fitness- and wellness solutions built on a combination of gym-access and EGYM fitness programs that directly target costly chronic conditions and boost employee health, leading to higher productivity and well-being.
EGYM's global headquarters are in Munich, Germany, with North American offices in Denver, Colorado.
EGYM is an equal opportunity employer. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs, regardless of race, gender, religion, sexual orientation, age or any other aspect of an individual's identity.