Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pospulse
Deine Aufgaben
Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
Erstellung und Pflege von Reportings sowie Unterstützung im Controlling
Zuarbeit für den Jahresabschluss und enge Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer
Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Meetings
Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Beirats- und Geschäftsführungssitzungen
Schriftverkehr und Korrespondenz mit Investoren und externen Partnern
Das erwartet dich
Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium, anderen Tätigkeiten oder Freizeit
Hybrides Arbeiten möglich (Präsenz in Berlin-Mitte / remote in Abstimmung)
Angenehme und dynamische Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Modernes Büro im Herzen von Berlin (U-Bahn Spittelmarkt)
Ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt
Das suchen wir
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung
Vorzugsweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, präzise Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift