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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pospulse

Pospulse

Operations
Berlin, Germany · Nuremberg, Germany
Posted on Nov 11, 2025
Kurzprofil
Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns ein!

Deine Aufgaben
  • Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung

  • Erstellung und Pflege von Reportings sowie Unterstützung im Controlling

  • Zuarbeit für den Jahresabschluss und enge Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer

  • Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung

  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Meetings

  • Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Beirats- und Geschäftsführungssitzungen

  • Schriftverkehr und Korrespondenz mit Investoren und externen Partnern

Das erwartet dich
  • Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium, anderen Tätigkeiten oder Freizeit

  • Hybrides Arbeiten möglich (Präsenz in Berlin-Mitte / remote in Abstimmung)

  • Angenehme und dynamische Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien

  • Modernes Büro im Herzen von Berlin (U-Bahn Spittelmarkt)

  • Ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

Das suchen wir
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung

  • Vorzugsweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

  • Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, präzise Arbeitsweise

  • Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Über uns
Wir sind ein RetailTech-Startup mit namhaften Kunden wie Siemens, Deutsche Bahn, STRÖER, Carlsberg und Telefónica. Mit unserer 1M+ Community und unserer SaaS-Lösung WeSpotr identifizieren wir Echtzeit-Potenziale am POS, Out-of-Home oder digital – für bessere Unternehmensentscheidungen.